通知公告

疫情防控期间 2020届毕业设计（论文）答辩工作实施方案

为疫情防控期间2020届毕业设计（论文）答辩相关工作的顺利开展，保障毕业设计（论文）答辩质量，根据教育部和四川省教育厅关于2020届毕业生毕业设计（答辩）的相关文件精神，结合我校实际，经学校研究，决定对2020届毕业设计（论文）答辩工作安排做出调整，在抗疫期间实行“开学延期，毕业不延期”的线上答辩，特制定本实施方案。

一、指导思想

充分利用信息化手段，借助视频会议模式，有效解决学校因疫情无法按期返校正常进行2020届毕业设计（论文）答辩的问题，最大限度减少疫情对毕业工作的影响，实现2020届毕业生开学延期，毕业不延期的总目标。

二、实施原则

建立全校统筹推进机制，教学事业部和各二级学院联动，各部门合力实施，学校、学生、家长协同推进。

答辩工作流程及时间节点按照《毕业设计指导手册》与《毕业设计（论文）实施办法（试行）》实施。毕业生须将答辩材料以电子版形式发送给指导老师，以备毕业设计（论文）评阅与评分。

答辩材料须按照毕业设计（论文）形式的不同进行准备：非电子作品设计类、通关考核类，须提交成套照片和电子版说明（需在校内实训室完成的作品，由于疫情期间无法返校，无法完成作品，则须提交作品的具体制作过程说明) ；电子类作品设计类、方案设计类，须提交作品和电子版说明；调研+分析报告类，须提交调研报告与论文；病例记录+用药分析类，须提交病例本成套照片和用药分析；汽车故障检测+故障分析类，须提交完整的故障描述与检测过程和分析报告。

视频软件由各二级学院毕业设计（论文）答辩委员会小组选择，各二级学院教学负责人审批，报教学事业部备案。

三、实施途径

（一）选用并试运行视频工具

各二级学院毕业设计（论文）答辩委员会小组负责视频软件的选用，并组织小组成员与学生进行体验与试运行，发现问题及时解决。

（二）答辩前准备及安排

毕业设计（论文）答辩前，各二级学院需做好宣传动员，做好官网新闻更新。

二级学院组织毕业设计（论文）评阅与评分，通过后，进入答辩程序，答辩前需完成以下准备工作：

1. 指导老师（企业导师）组织课题小组进行不记名小组组员互评，评阅结果通过电子邮件发送回指导老师（企业导师）。

2. 指导老师（企业导师）填写《四川科技职业学院毕业设计（论文）评审表》或《四川科技职业学院毕业设计（论文）评阅意见表》（见《毕业设计（论文）实施办法（试行）》附件8、附件9）；

3. 学生应对毕业设计（论文）进行重复率检查（学校将统一抽查15%）。

重复率在30%及以下者，可按期答辩；

重复率在30%-50%者，限期修改，一周后再次查重，二次重复率达到30%及以下方可进行答辩；

重复率在50%及以上者，延期答辩。

4. 各二级学院组织毕业答辩资格审查（见《毕业设计（论文）实施办法（试行）》附件12），达到毕业答辩资格后才给予安排答辩。

5. 各二级学院要根据学校规定的答辩时间，制订出答辩工作安排表，上报教学事业部，同时告知学生。

（三）组织实施

1. 各二级学院应根据答辩安排组织学生按时参加视频答辩，同时教学事业部将派出专门的工作人员随机加入学院答辩组，开展对答辩工作的检查与督导，确保答辩工作质量。

2. 以小组承担的毕业设计（论文）在参加答辩时，小组全体成员均需进入线上会议室，每组45分钟，答辩主讲人讲20分钟，答辩老师提问和小组成员答辩25分钟。答辩时，要求每位小组成员必须发言，针对自己负责的论文部分进行阐述，并回答答辩老师的提问。对于未能参加小组答辩或是答辩未发言者，需重新或单独答辩，方能获得答辩成绩。

3. 个人课题答辩时间为20分钟，答辩主讲人讲8分钟，答辩老师提问12分钟。

4. 答辩结束后提交《四川科技职业学院毕业设计（论文）答辩评审表》（附件13）。各二级学院将答辩成绩汇总后提交教学事业部，由教学事业部统一将学生成绩录入系统，以便学生查询。

具体答辩流程见《毕业设计（论文）指导手册》。视频答辩须全程录屏、并截图保存。

（四）资料归档

答辩通过并经导师同意后，学生应及时上传论文归档稿至金窗教务系统，并将全套答辩材料整理成PDF文件提交至学院，材料所需签字处可采用电子签名。

答辩秘书应对归档材料的完整性、有效性进行检查，指导学生完成归档工作。

疫情结束后学生应将规定的纸质材料原件补交至学院。

四、工作要求

二级学院需高度重视，严格按照学校要求开展此项工作。积极采用信息化手段，安排周密，努力保障2020届毕业生“开学延期，毕业不延期”。

二级学院需根据自身情况指定本学院毕业设计（论文）答辩工作总方案。方案需在4月5日前提交至教学事业部李理老师处。

五、组织保障

（一）领导小组